POS机是一种用于刷卡交易的设备，具备便捷、安全、快速的特点，被广泛应用于各种零售、餐饮等行业。为保证POS机的正常运行，以下是一些使用POS机的注意事项。
首先，在使用POS机之前，需要检查电源是否接通，打印机与主机连接是否正常，以及是否安装了POS机打印纸。这些步骤的检查是为了确保设备正常工作并能正常打印出交易凭证。
其次，经营者在每天营业结束时应进行“日终处理”。特别需要注意的是，如果POS机因故需要更换，必须先完成“日终处理”，才能停机更换。这是为了保证交易记录能够完整保存，并确保交易结算的准确性。
在刷卡交易过程中，不要因反复刷卡而向持卡人重复扣款。如果采购订单未打印出来，操作人员应先选择“重新打印”功能。如果仍无法打印出凭证，操作人员应选择“查询当前交易”功能，查询该批次交易编号和商户序列号，然后关机、检查打印机连接是否正确，重新插电后，选择打印特定记录进行处理。如果仍然无法打印，请查看POS机余额，并向银联客服中心查询交易是否被撤销。如果回答是消费成功，可以复制POS消费单上的消费要素，持卡人签收即可取走商品，也可以取消交易，不要再次刷卡重做交易，以免持卡人被重复扣款。
当交易刷卡失败时，需要再次按所需交易密码键，以避免将其他交易误认为是“消费”，造成重复扣款的情况。此外，在公共POS机上交易时，为保证交易安全，持卡人需要输入正确的银行卡密码。如果持卡人的银行卡没有预留密码，操作人员可以直接按POS机的“确认”键进行交易，交易成功。
在购买过程中，不要忘记让持卡人在购买表格上签字。如果持卡人的签名与卡背面预留姓名或卡正面姓名不一致，可以向发卡行查询。另外，仔细核对打印的采购订单上的交易种类，避免将“消费”变成“预授权”或将“退货”变成“消费”，造成错账。
退货交易可全额或部分退货，如果退货不成功，不要随意退还现金或让持卡人将商品带走。可以根据POS机提示处理或联系银联维修人员。同时，不要随便拔掉通讯线，POS机的通讯接口为专用接口，不能相互混淆。
最后，需要特别注意的是，借记卡及未签订人工压卡协议的会员银行卡，在POS机刷卡时是无效的，发卡行不予认可。因此，在POS机刷卡时，不要按订单并接受它。
那么，使用POS机时，需要注意设备的正常连接和打印材料的准备。在交易过程中，避免重复扣款和错账的发生；在交易失败时，要正确输入交易密码，确保交易成功；在购买过程中，要核对交易种类和持卡人签名，并及时处理退货交易；在操作设备时，不要随意拔插通讯线；在刷卡时要留意借记卡和未签协议的会员卡的有效性。这些注意事项将有助于保证POS机的正常运行和交易的顺利进行。
